COP31 lojistik rehberi: Gönderiler nasıl yapılacak?
COP31 lojistik işlemleri için gönderi, gümrük, depo ve teslimat koşulları açıklandı. Başvuru ve belge bilgileri bu haberde yer alıyor.
Antalya'da 9-20 Kasım 2026 tarihleri arasında düzenlenen Birleşmiş Milletler İklim Değişikliği Konferansı (COP31) kapsamında malzeme ve ekipman sevkiyatına yönelik lojistik süreçler açıklandı. COP31'in resmî internet sitesinde yayımlanan bilgilere göre konferans alanına gönderilecek malzemeler, pavilyon ve stant ürünleri, medya ekipmanları ile tanıtım materyalleri için belirlenen prosedürlerin uygulanması gerekiyor. Organizasyonun resmî lojistik operatörü OMSAN olarak açıklanırken gönderilerin doğrudan konferans alanına yapılmaması gerektiği bildirildi. Katılımcıların sevkiyat öncesinde gerekli belgeleri tamamlamaları ve teslimat süreçleri için resmî lojistik operatöründen onay almaları isteniyor.
COP31 kapsamında Türkiye'den ve farklı ülkelerden konferansa katılan kuruluşların lojistik ihtiyaçları için ayrı başvuru ve koordinasyon kanalları oluşturuldu. Bu süreçte gönderi planlaması, gümrük işlemleri, depolama, saha teslimatı ve yeniden ihracat işlemleri belirlenen prosedürlere göre yürütülüyor.
COP31 LOJİSTİK HİZMETLERİ NELERİ KAPSIYOR?
COP31 lojistik hizmetleri, konferans kapsamında kullanılacak malzeme ve ekipmanların taşınması, gümrük işlemleri, depolanması ve etkinlik alanına teslim edilmesine ilişkin süreçleri kapsıyor.
Resmî lojistik bilgilendirme sayfasına göre hizmet kapsamına giren başlıca gönderiler arasında pavilyon ve stant malzemeleri, teknik ekipmanlar, medya ve yayın cihazları ile tanıtım materyalleri bulunuyor.
Konferansa katılan kuruluşlar, gönderilerini resmî lojistik operatörü üzerinden planlayabiliyor veya kendi taşımacılık firmalarıyla organize edebiliyor. Ancak her iki durumda da COP31 için belirlenen resmî lojistik prosedürlerine uyulması gerekiyor.
COP31'İN RESMÎ LOJİSTİK OPERATÖRÜ HANGİ ŞİRKET?
COP31 organizasyonunun resmî lojistik operatörü OMSAN olarak belirlendi.
Şirket, konferans kapsamında malzeme gönderimlerinin koordinasyonu, gümrük işlemlerine yönelik bilgilendirme, depo ve aktarma merkezi kabulü ile saha teslimat süreçlerine ilişkin hizmetleri yürütüyor.
Organizasyonun internet sitesinde yayımlanan açıklamaya göre katılımcılar, lojistik süreçlerin tamamı için destek talep edebiliyor. Kendi taşımacılık firmalarıyla çalışmayı tercih eden kuruluşların da OMSAN ile gerekli koordinasyonu sağlamaları gerekiyor.
Resmî lojistik işlemlerine ilişkin belgelere COP31'in internet sitesinden ve OMSAN'ın COP31 bilgilendirme sayfasından ulaşılabiliyor.
COP31 KONFERANS ALANINA DOĞRUDAN KARGO GÖNDERİLEBİLİR Mİ?
COP31'in resmî lojistik açıklamasında, gönderilerin doğrudan konferans alanına yapılmaması gerektiği özellikle belirtiliyor.
Konferans kapsamında gönderilecek malzeme ve ekipmanların sevkiyatından önce ilgili lojistik belgelerin incelenmesi, gerekli formların doldurulması ve resmî lojistik operatöründen teyit alınması gerekiyor.
Bu süreçte gönderilerin kabul edileceği depo veya aktarma merkezi, teslimat zaman aralığı ve konferans alanına erişim koşulları önceden koordine ediliyor.
Dolayısıyla bir kuruluşun malzemelerini doğrudan konferans alanının adresine göndermesi, teslimatın kabul edileceği anlamına gelmiyor.
COP31 GÖNDERİLERİ İÇİN HANGİ BELGELER GEREKLİ?
COP31'in resmî lojistik sayfasında gönderi işlemlerine yönelik farklı belge ve şablonlar yayımlandı.
Katılımcıların sevkiyat öncesinde incelemesi gereken belgeler şöyle:
- Lojistik Kılavuzu: Gönderilerin planlanması ve lojistik işlemlerine ilişkin genel prosedürleri açıklayan İngilizce PDF.
- Alan Teslimat Kılavuzu: Konferans alanına yapılacak teslimatlara ilişkin Türkçe PDF.
- Tarife: Lojistik hizmetlerine ilişkin İngilizce fiyatlandırma dokümanı.
- Hizmet Talep Formu: Lojistik hizmet başvurularında kullanılan İngilizce XLSX dosyası.
- Kargo Etiketi: Gönderilerin etiketlenmesinde kullanılan İngilizce XLSX şablonu.
- Fatura ve Paketleme Listesi: Gönderilerin içeriğine ilişkin bilgilerin hazırlanması için kullanılan İngilizce XLSX şablonu.
- Operasyon Terimleri ve Kısaltmalar: Lojistik işlemlerinde kullanılan terimlere ilişkin İngilizce PDF.
Ayrıca Yeşil Bölge gönderileri için ayrı Hizmet Talep Formu, Kargo Etiketi ve Fatura ve Paketleme Listesi şablonları da yayımlandı.
Katılımcıların belgeleri resmî sayfadaki güncel biçimleriyle hazırlaması gerekiyor.
COP31 MAVİ BÖLGE VE YEŞİL BÖLGE GÖNDERİLERİ NASIL YAPILACAK?
COP31 kapsamında Mavi Bölge ve Yeşil Bölge için kullanılan lojistik belgelerde farklılıklar bulunuyor.
Resmî lojistik sayfasında genel gönderilere yönelik belgelerin yanı sıra Yeşil Bölge için özel olarak hazırlanmış formlar da yer alıyor.
Yeşil Bölge'ye gönderilecek malzemeler için ayrı Hizmet Talep Formu, Kargo Etiketi ve Fatura ve Paketleme Listesi şablonlarının kullanılması öngörülüyor.
Bu nedenle konferans alanına malzeme gönderecek kuruluşların öncelikle gönderilerinin hangi bölgeye yönelik olduğunu belirlemesi gerekiyor.
Her iki bölgeye yönelik sevkiyatlarda da teslimat ve saha erişim koşullarının resmî lojistik operatörü üzerinden teyit edilmesi isteniyor.
COP31 GÜMRÜK İŞLEMLERİ NASIL YÜRÜTÜLECEK?
COP31 kapsamında yurt dışından getirilecek malzeme ve ekipmanların gümrük işlemleri, resmî lojistik prosedürleri doğrultusunda koordine ediliyor.
Gümrük statüsü, ATA Karnesi, gerekli izinler ve kısıtlı eşyalara ilişkin onay işlemleri için ayrı bir iletişim kanalı oluşturuldu.
Bu işlemler kapsamında katılımcılar, COP31_CUSTOMS@omsan.com adresi üzerinden bilgi ve koordinasyon talebinde bulunabiliyor.
ATA Karnesi, belirli koşullarda profesyonel ekipman ve diğer uygun eşyaların geçici ithalat işlemlerinde kullanılabilen uluslararası bir gümrük belgesi olarak uygulanıyor.
Ancak COP31 kapsamında gönderilen her malzemenin otomatik olarak gümrük vergisinden muaf tutulacağına ilişkin genel bir uygulama açıklanmıyor. Gümrük işlemlerinin eşyanın niteliğine ve uygulanacak mevzuata göre değerlendirilmesi gerekiyor.
COP31 DEPO VE AKTARMA MERKEZİ İŞLEMLERİ
COP31 lojistik hizmetleri kapsamında depo kabulü, depolama ve çapraz sevkiyat işlemleri için ayrı bir koordinasyon sistemi bulunuyor.
Çapraz sevkiyat, gönderilerin bir aktarma merkezinde uzun süre depolanmadan farklı taşıma araçlarına aktarılması yoluyla yönlendirilmesini ifade ediyor.
Konferans kapsamında malzeme gönderen kuruluşların depo kabulü ve aktarma işlemlerine ilişkin bilgileri resmî lojistik operatöründen öğrenmesi gerekiyor.
Depolama ve aktarma merkezi koordinasyonuna yönelik talepler COP31_WAREHOUSE@omsan.com adresine iletilebiliyor.
COP31 SAHA TESLİMATI İÇİN HANGİ İŞLEMLER GEREKİYOR?
COP31 konferans alanına yapılacak teslimatlarda belirlenmiş zaman aralıkları ve saha erişim koşulları uygulanıyor.
Resmî lojistik sayfasına göre teslimat öncesinde araç, sürücü ve personel akreditasyonu ile teslimat zaman aralıklarının koordine edilmesi gerekiyor.
Bu nedenle bir gönderinin konferans alanına ulaştırılması için yalnızca taşıma işleminin tamamlanması yeterli olmuyor.
Saha teslimatı, araç ve personel erişimi ile ilgili işlemlerin önceden teyit edilmesi gerekiyor.
Teslimat zaman aralıkları ve saha erişimi hakkında bilgi almak isteyen kuruluşlar COP31_DELIVERY@omsan.com adresine başvurabiliyor.
COP31 GÖNDERİ REZERVASYONU NASIL YAPILIR?
COP31 kapsamında malzeme ve ekipman göndermek isteyen katılımcılar için ayrı bir gönderi rezervasyon kanalı oluşturuldu.
Gönderi rezervasyonu, taşıma yöntemi, Türkiye'ye giriş noktası ve katılımcının kendi taşımacılık firmasıyla gerçekleştireceği gönderilerin ön bildirimi bu kanal üzerinden koordine ediliyor.
İlgili işlemler için COP31_TRANSPORT@omsan.com adresi kullanılıyor.
Resmî açıklamada, gönderi talebinin doğru birime yönlendirilebilmesi için başvuru e-postasında bazı temel bilgilerin bulunması gerektiği belirtiliyor.
LOJİSTİK BAŞVURU E-POSTASINDA HANGİ BİLGİLER BULUNMALI?
COP31'in resmî lojistik bilgilendirmesine göre gönderi ve hizmet taleplerinde katılımcıların başvuru e-postasına belirli bilgileri eklemesi gerekiyor.
Buna göre e-postada katılımcı veya kurum adı, gönderinin konusu, taşıma yöntemi, tahmini varış tarihi ve varsa referans numarası belirtilmeli.
Bu bilgiler, başvuruların ilgili lojistik birime yönlendirilmesini ve gönderi işlemlerinin koordine edilmesini amaçlıyor.
Eksik bilgiyle yapılan başvurularda işlem sürecinin uzamaması için katılımcıların resmî formları ve gerekli gönderi bilgilerini önceden hazırlaması gerekiyor.
COP31 LOJİSTİK İLETİŞİM ADRESLERİ
COP31 kapsamında farklı lojistik işlemler için oluşturulan resmî iletişim adresleri şöyle:
İşlemİletişim adresi
Genel lojistik bilgi talepleri
Gönderi rezervasyonu ve taşıma
Gümrük ve izinler
Depo ve aktarma merkezi
Saha teslimatı ve yeniden ihracat
Resmî lojistik operatörü, taleplerin ilgili birime doğrudan iletilmesini öneriyor.
COP31 SONRASI MALZEMELER NASIL GERİ GÖNDERİLECEK?
COP31 kapsamında geçici olarak Türkiye'ye getirilen ekipmanların konferans sonrasında yeniden yurt dışına gönderilmesine ilişkin işlemler de resmî lojistik prosedürleri içerisinde yer alıyor.
Yeniden ihracat ve dönüş gönderilerinin toplanması için COP31_DELIVERY@omsan.com adresi üzerinden koordinasyon sağlanıyor.
Bu süreçte konferans alanından malzeme alınması, araç ve personel erişimi ile dönüş gönderisinin planlanmasına ilişkin işlemlerin önceden organize edilmesi gerekiyor.
Yeniden ihracat işlemlerinin kapsamı, gönderilen malzemenin niteliğine ve uygulanan gümrük rejimine göre değişebiliyor.
COP31 LOJİSTİK BELGELERİ NEREDEN İNDİRİLEBİLİR?
COP31'in resmî internet sitesindeki Lojistik Bilgilendirme bölümünde gönderi planlamasına ilişkin kılavuzlar, formlar ve şablonlar yayımlanıyor.
Katılımcılar, Lojistik Kılavuzu, Alan Teslimat Kılavuzu, Tarife, Hizmet Talep Formu, Kargo Etiketi ve Fatura/Paketleme Listesi şablonlarına bu sayfadan ulaşabiliyor.
Belgeler ayrıca resmî lojistik operatörü OMSAN'ın COP31 bilgilendirme sayfasında da bulunuyor.
COP31 kapsamında malzeme gönderecek kuruluşların taşıma işlemini başlatmadan önce belgeleri incelemesi, gerekli formları tamamlaması ve gümrük ile saha teslimat koşullarını ilgili birimlerden teyit etmesi gerekiyor.
Akdeniz Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Sinema ve Televizyon bölümü mezunu. Sinema ve tiyatroyla küçük yaşlardan itibaren iç içe büyüdü; hikâye anlatıcılığı, psikolojik gerilim ve toplumsal dinamikler çalışmalarının merkezinde yer alıyor. Yönetmen ve senarist olarak psikolojik gerilim türünde İngilizce bir bitirme filmi çekti. Serbest videografi ve fotoğraf işlerinin yanı sıra kısa film senaryosu, kurgu ve yapım çalışmalarını sürdürüyor. Mart 2026'dan bu yana Antalya Kent Haber'de Reklam Sorumlusu olarak görev alıyor; aynı zamanda haber çekimlerini, video kurgularını ve SEO odaklı haber üretimini üstleniyor.
Bütün yazıları
GenelCOP31 Antalya ulaşım rehberi: Zirve alanına nasıl gidilir?COP31 Antalya ulaşım seçenekleri açıklandı. Havalimanı transferleri, tramvay, servisler ve konferans alanına erişim bu haberde yer alıyor.
